20 Istilah Rapat Perusahaan dalam Bahasa Inggris: Dialog dan Terjemahan Lengkap

20 Corporate Meeting Terms in English

Dialog praktis dan terjemahan untuk komunikasi rapat bisnis profesional

💼 Mengapa Penting Menguasai Istilah Rapat Bisnis?

Dalam dunia bisnis global, kemampuan berkomunikasi dalam bahasa Inggris saat rapat sangat krusial. Panduan ini menyajikan 20 istilah penting dengan dialog praktis dan terjemahan lengkap yang akan membantu Anda berpartisipasi aktif dan profesional dalam rapat perusahaan internasional.

📋 Meeting Structure & Organization

1

Agenda

/əˈdʒendə/

Daftar topik atau kegiatan yang akan dibahas dalam rapat

💬 Dialog:

Meeting Chair:

"Let's start by reviewing today's agenda. We have five main items to discuss."

"Mari kita mulai dengan meninjau agenda hari ini. Kita punya lima poin utama untuk dibahas."

Participant:

"Could we add the budget review to the agenda?"

"Bisakah kita menambahkan review budget ke agenda?"

2

Minutes

/ˈmɪnɪts/

Catatan resmi dari diskusi dan keputusan yang dibuat dalam rapat

💬 Dialog:

Secretary:

"I'll be taking the minutes for today's meeting. Please speak clearly for accurate recording."

"Saya akan mencatat minutes untuk rapat hari ini. Tolong bicara dengan jelas untuk pencatatan yang akurat."

Manager:

"Please make sure the action items are clearly noted in the minutes."

"Tolong pastikan action items dicatat dengan jelas dalam minutes."

3

Action Items

/ˈækʃən ˈaɪtəmz/

Tugas-tugas spesifik yang harus diselesaikan setelah rapat

💬 Dialog:

Project Manager:

"Let's review the action items from our last meeting. John, did you complete the market research?"

"Mari kita review action items dari rapat terakhir. John, apakah kamu sudah menyelesaikan riset pasar?"

John:

"Yes, I've completed it. I'll send the report to everyone by end of day."

"Ya, sudah selesai. Saya akan kirim laporannya ke semua orang sebelum akhir hari."

4

Quorum

/ˈkwɔːrəm/

Jumlah minimum anggota yang harus hadir untuk rapat resmi

💬 Dialog:

Board Secretary:

"We have 8 out of 10 board members present, so we have achieved quorum."

"Kita punya 8 dari 10 anggota dewan yang hadir, jadi kita sudah mencapai quorum."

Chairman:

"Excellent. We can now proceed with the official voting."

"Bagus sekali. Sekarang kita bisa melanjutkan dengan voting resmi."

🗣️ Discussion & Participation

5

Floor

/flɔːr/

Kesempatan untuk berbicara dalam rapat

💬 Dialog:

Moderator:

"I'd like to give the floor to Sarah to present her findings."

"Saya ingin memberikan kesempatan kepada Sarah untuk mempresentasikan temuannya."

Sarah:

"Thank you for giving me the floor. I'd like to share our quarterly results."

"Terima kasih telah memberi saya kesempatan. Saya ingin membagikan hasil kuartalan kita."

6

Brainstorming

/ˈbreɪnstɔːrmɪŋ/

Proses menghasilkan ide-ide kreatif secara spontan

💬 Dialog:

Team Leader:

"Let's have a brainstorming session for our new product launch. All ideas are welcome."

"Mari kita adakan sesi brainstorming untuk peluncuran produk baru. Semua ide diterima."

Marketing Manager:

"During brainstorming, we should focus on quantity over quality initially."

"Selama brainstorming, kita harus fokus pada kuantitas daripada kualitas di awal."

7

Consensus

/kənˈsensəs/

Kesepakatan umum yang dicapai oleh semua pihak

💬 Dialog:

Facilitator:

"It seems we've reached a consensus on the new policy. Does everyone agree?"

"Sepertinya kita sudah mencapai konsensus tentang kebijakan baru. Apakah semua setuju?"

Department Head:

"Yes, I think we have consensus. Let's move forward with this decision."

"Ya, saya rasa kita sudah ada konsensus. Mari kita lanjutkan dengan keputusan ini."

8

Motion

/ˈmoʊʃən/

Usulan formal yang diajukan untuk diputuskan dalam rapat

💬 Dialog:

Board Member:

"I'd like to make a motion to approve the budget increase for the IT department."

"Saya ingin mengajukan mosi untuk menyetujui peningkatan budget departemen IT."

Another Member:

"I second the motion. Let's proceed to vote."

"Saya mendukung mosi tersebut. Mari kita lanjutkan ke voting."

📊 Presentation & Data

9

Presentation

/ˌprezənˈteɪʃən/

Penyampaian informasi secara formal kepada audiens

💬 Dialog:

CEO:

"Next, we'll have a presentation from the sales team about Q3 performance."

"Selanjutnya, kita akan mendengar presentasi dari tim sales tentang performa Q3."

Sales Director:

"Thank you. My presentation will cover three key areas of our sales strategy."

"Terima kasih. Presentasi saya akan mencakup tiga area kunci dari strategi penjualan kita."

10

Handout

/ˈhændaʊt/

Materi tertulis yang dibagikan kepada peserta rapat

💬 Dialog:

Presenter:

"Please refer to the handout I distributed. It contains all the financial data we'll discuss."

"Tolong lihat handout yang saya bagikan. Isinya semua data keuangan yang akan kita bahas."

Participant:

"I didn't receive a handout. Could I get a copy?"

"Saya tidak menerima handout. Bisakah saya dapat salinannya?"

11

Slide Deck

/slaɪd dek/

Kumpulan slide presentasi yang digunakan dalam rapat

💬 Dialog:

Project Manager:

"I'll share the slide deck with everyone after the meeting. It has 25 slides covering our project timeline."

"Saya akan bagikan slide deck ke semua orang setelah rapat. Ada 25 slide yang mencakup timeline proyek kita."

Team Member:

"Could you go back to slide 10? I'd like to discuss that point further."

"Bisakah kembali ke slide 10? Saya ingin membahas poin itu lebih lanjut."

12

Key Performance Indicators (KPIs)

/kiː pərˈfɔːrməns ˈɪndɪkeɪtərz/

Indikator kinerja utama untuk mengukur kesuksesan

💬 Dialog:

Analytics Manager:

"Our KPIs show a 15% improvement in customer satisfaction this quarter."

"KPI kita menunjukkan peningkatan 15% dalam kepuasan pelanggan kuartal ini."

VP of Operations:

"Which KPIs should we focus on for the next quarter?"

"KPI mana yang harus kita fokuskan untuk kuartal berikutnya?"

⏰ Time Management

13

Deadline

/ˈdedlaɪn/

Batas waktu untuk menyelesaikan tugas atau proyek

💬 Dialog:

Project Lead:

"The deadline for the proposal submission is next Friday. Can we meet this timeline?"

"Deadline untuk pengajuan proposal adalah Jumat depan. Bisakah kita memenuhi timeline ini?"

Team Member:

"It's a tight deadline, but I think we can manage if we prioritize the key sections."

"Deadlinenya ketat, tapi saya rasa kita bisa mengelola jika kita prioritaskan bagian-bagian kunci."

14

Milestone

/ˈmaɪlstoʊn/

Pencapaian penting dalam perjalanan proyek

💬 Dialog:

Program Manager:

"We've reached an important milestone - 50% of the project is now complete."

"Kita sudah mencapai milestone penting - 50% proyek sekarang sudah selesai."

Stakeholder:

"Congratulations on reaching this milestone. What's the next major milestone?"

"Selamat telah mencapai milestone ini. Apa milestone besar berikutnya?"

15

Timeline

/ˈtaɪmlaɪn/

Jadwal kronologis dari kegiatan atau peristiwa

💬 Dialog:

Operations Director:

"Let's review the timeline for the product launch. Are we on track?"

"Mari kita review timeline untuk peluncuran produk. Apakah kita on track?"

Product Manager:

"We're slightly behind the original timeline, but we can catch up by next month."

"Kita sedikit tertinggal dari timeline asli, tapi kita bisa mengejar bulan depan."

16

Follow-up

/ˈfɑːloʊ ʌp/

Tindak lanjut atau komunikasi setelah rapat

💬 Dialog:

Meeting Organizer:

"I'll send a follow-up email with all the action items and next steps."

"Saya akan kirim email follow-up dengan semua action items dan langkah selanjutnya."

Department Head:

"Please include the follow-up meeting date in your email."

"Tolong sertakan tanggal rapat follow-up dalam email Anda."

💰 Business & Strategy

17

Budget

/ˈbʌdʒɪt/

Rencana keuangan untuk periode tertentu

💬 Dialog:

CFO:

"We need to discuss the budget allocation for next year's marketing campaigns."

"Kita perlu membahas alokasi budget untuk kampanye marketing tahun depan."

Marketing Director:

"Our current budget is insufficient for the digital transformation we're planning."

"Budget kita saat ini tidak cukup untuk transformasi digital yang kita rencanakan."

18

ROI (Return on Investment)

/ɑːr oʊ aɪ/

Tingkat pengembalian investasi

💬 Dialog:

Investment Analyst:

"The ROI on our new software implementation is projected to be 25% within two years."

"ROI dari implementasi software baru kita diproyeksikan 25% dalam dua tahun."

CEO:

"That's an excellent ROI. Let's proceed with the implementation."

"Itu ROI yang sangat baik. Mari kita lanjutkan dengan implementasinya."

19

Stakeholder

/ˈsteɪkhoʊldər/

Pihak yang memiliki kepentingan dalam proyek atau perusahaan

💬 Dialog:

Project Manager:

"We need to get buy-in from all key stakeholders before moving forward."

"Kita perlu mendapat persetujuan dari semua stakeholder kunci sebelum melanjutkan."

Business Analyst:

"I've prepared a stakeholder analysis to identify their concerns and expectations."

"Saya sudah menyiapkan analisis stakeholder untuk mengidentifikasi kekhawatiran dan ekspektasi mereka."

20

Strategic Initiative

/strəˈtiːdʒɪk ɪˈnɪʃətɪv/

Inisiatif strategis untuk mencapai tujuan jangka panjang

💬 Dialog:

VP of Strategy:

"Our new strategic initiative focuses on expanding into emerging markets."

"Inisiatif strategis baru kita fokus pada ekspansi ke pasar berkembang."

Board Member:

"How does this strategic initiative align with our five-year plan?"

"Bagaimana inisiatif strategis ini sejalan dengan rencana lima tahun kita?"

💡 Tips Sukses dalam Rapat Bisnis Internasional

• Pelajari istilah-istilah ini sebelum menghadiri rapat penting
• Siapkan frasa pembuka seperti "I'd like to add..." atau "May I suggest..."
• Gunakan bahasa yang jelas dan hindari slang atau idiom yang rumit
• Jangan ragu untuk meminta klarifikasi jika tidak memahami sesuatu
• Berlatih pronunciation istilah-istilah bisnis yang sering digunakan
• Siapkan catatan dalam bahasa Inggris untuk referensi cepat
• Pelajari budaya rapat dari negara rekan bisnis Anda
• Gunakan gesture dan bahasa tubuh yang profesional

📝 Kesimpulan

Menguasai 20 istilah rapat perusahaan dalam bahasa Inggris ini akan meningkatkan profesionalisme dan efektivitas komunikasi Anda dalam lingkungan bisnis internasional. Dengan memahami dialog-dialog praktis ini, Anda akan lebih percaya diri berpartisipasi dalam diskusi, memberikan presentasi, dan berkontribusi dalam pengambilan keputusan.

Ingatlah bahwa effective communication adalah kunci sukses dalam bisnis global. Terus berlatih menggunakan istilah dan frasa ini dalam konteks profesional untuk meningkatkan kemampuan bahasa Inggris bisnis Anda.